Private Arbeitsvermittler Software

Sekretär/in, Assistent/in Geschäftsführung - Göppingen

Klient-Nr.: A295 A 01241
gewünschte Tätigkeit: Sekretär/in, Assistent/in Geschäftsführung
Wohnort: DE 73037 Göppingen
Alter: 28 Jahre
Führerschein: PKW (B)
Region: DE 73037 Göppingen im Umkreis von 50 Kilometer
Schulabschluss: Abitur
erlernter Beruf: Bachelor of Arts - Internationale Literaturen
Arbeitszeit: Vollzeit

Personenvorstellung

Sprachkenntnisse: Muttersprache Deutsch, sehr gute Englisch-, Schwedischkenntnisse, gute Französisch- und Arabischkenntnisse.

EDV-Kenntnisse:
* Innovatives Archivierungs-, Dokumentenmanagement- und Workflowsystem HABEL
* Agentursoftware easyJOB 
* Buchführungsprogramm DATEV​

Tätigkeiten:
 BuHa: Vorbereitung der Eingangsrechnungen für die Finanzbuchhaltung, derzeit mit dem DMS Habel,  in der Firma Globalways mit Datev, Erstellen von Ausgangsrechnungen und Gutschriften, Verwaltung der Kreditkarten und deren Abrechnung, Verwaltung der Barkasse
- Einführung einer neuen Projektmanagementsoftware namens Easy Job: Entwicklung der notwendigen Funktionen in Kooperation mit der Programmierfirma, Einspielung des Contents, Konzeptentwicklung in Workshops, Schulung der Mitarbeiter, Fehlersuche
- Reiseplanung: Visaanträge, Hotel- und Flugbuchung, Reisekostenabrechnung, Verwaltung der Firmenaccounts
- Instandhaltung und Umbaumaßnahmen: Controlling, Steuerung und Überwachung aller Umbaumaßnahmen am Gebäude im Zuge der Nutzungsänderungen und den Brandschutzauflagen
- Verhandlungen und Vertragsmanagement mit allen Lieferanten (Autovermietung, Büromaterial), sowie Versicherungen
- Personalmanagement: Urlaubsplanung, Vorbereitung der Jahresgespräche, Bearbeitung von Elterngeldanträgen
- IT: Lokaler Admin, Behebung von Problemen vor Ort und Unterstützung von Projekten (z.B. Festplattenaustausch inklusive Ein- und Ausbau, sowie klonen)
- Ersthelfer im Betrieb
- Veranstaltungsmanagement: Planung der Weihnachtsfeier für alle drei Standorte, Teambuilding Maßnahmen, internen Veranstaltungen
- Marketing: Weihnachtskarten und -geschenke
- Unterstützung der Projektleiter bei Recherchen, Ausschreibungen
- Telefonzentrale
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Verwaltung des Besprechungsraums
- Postverwaltung, sowie Warenannahme und -Versand, inklusive Abwicklung von Import und Export
- Erstellung von Präsentationsunterlagen:
 

Bemerkungen

Dieser Kandidat wird von einem Personaldienstleister betreut. Bei einer Anstellung des Kandidaten wird möglicherweise eine Vermittlungsprovision fällig. Alle weiteren Details erfahren Sie bei dem Personaldienstleister, der das Kandidatenprofil online gestellt hat, unter der unten angegebenen Adresse. 

Kontakt

private Arbeitsvermittlung Dipl. Ing. Ira Sinicyna
Inhaberin: Ira Sinicyna
Alleenstraße 18
73230 Kirchheim unter Teck
Telefon:
+49 (7021) 934116
Fax:
+49 (7021) 934117
Bei Kontaktaufnahme über Telefon oder E-Mail verweisen Sie bitte auf die Klientnummer A295 A 01241.

Teilen

Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Smartphone und rufen Sie das Stellengesuch mobil auf!
PAV-Soft: Software für private Arbeitsvermittler
Dieses Angebot wurde mit Hilfe von PAV-Soft erstellt.
Eine gewerbliche Weiternutzung dieser Daten ist nur mit schriftlicher Zustimmung möglich.
29.607 freie Stellen
3.228 Stellenauschreibungen
2.086 Vermittler