Folgende Kenntnisse vorhanden:
-Aufsicht,Leitung
-Auftragsbearbeitung
-Aus-und Fortbildung
-Ablage,Archivierung
-Angebotserstellung,-einhohlung
-Bestellwesen
-Büro-und Verwaltungsarbeiten
-Büroorganisation
-Korrespondenz
-Lohn-und Gehalsbuchhaltung
-Mahnwesen
-Personalwesen
-Postbearbeitung
-Rechnungswesen
-Telefondienst
-Terminierung
-vorbereitende Buchführung
-10-Finger-System
-Steno
-Phonodiktat
-Reklamationsbearbeitung
-Reisekostenabrechnung
-Planen von Dienstreisen
-Vertragsverhandlungen
-Präsentationsunterlagen erstellen
-abteilungsbezogene Assistens-und Sekretariatsaufgaben
-Texte nach vorgabe am Rechner formulieren und gestalten
-Textbausteine erstellen
-Grafiken,Statistiken,Tabellen in Texte einarbeiten
-Kunden und Besucher empfangen und betreun
-Urlaubslisten führen
-organisatorische Vor-und Nachbearbeitung
für Besprechungen und Konferenzen
-Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen
-Büromaterial verwalten,bestellen und ausgeben
-Rechnungen auf ihre sachliche und rechnerische Richtigkeit kontrollieren
-Belege sachgerecht erfassen,Kosten dokumentieren,Geschäftsvorgänge buchen
-Ausgangsrechnungen erstellen,Zahlungen veranlassen
-Arbeits-und Fehlzeiten erfassen,Krankmeldungen bearbeiten und weiterleiten


Pc-Kenntnisse
-word
-Excel
-Power Point
-Outlook
-Internet
-verschiedene Bildbearbeitungsprogramme
-AVA
-ARRIBA