Bürokraft (m/w/d) in einem Cottbuser Ingenieurbüro - Cottbus

Chiffrenummer: R457 00586/0004/17

Berufsbezeichnung: Sekretär/in

Alternativberufe: Kaufmännische Fachkraft
Bürokaufmann/-frau

Ihr Einsatzort: DE 03046 Cottbus

Anzahl der Stellen: eine offene Stelle

Anstellungsverhältnis: Festanstellung

Arbeitszeit: Vollzeit

Eintrittsdatum: ab dem 02.03.2026

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten in einem großen Cottbuser Ingenieurbüro im Sekretariat.

Ihre Aufgaben:

Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
Pflege von Datenbanken, Akten und digitalen Dokumenten
Unterstützung in der Buchhaltung (z. B. Kontierung, Rechnungsprüfung)
Terminplanung, Kalenderverwaltung und Vorbereitung von Meetings
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Unterstützung im Personalwesen (z. B. Pflege von Personalakten, Vorbereitung von Unterlagen)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent und Teamfähigkeit
Zahlenverständnis und Sorgfalt