Basierend auf meinen Qualifikationen und meiner Berufserfahrung kann ich folgende Aufgaben in den Bereichen Executive Assistance, Office Management, Business Operations und HR übernehmen:
Management & Assistenz:

• Vollständige operative Entlastung der Geschäftsführung, Terminplanung, Reisemanagement, Korrespondenz sowie Meeting-Dokumentation und Action-Item-Tracking.

Finanzadministration:

• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Vertragsabwicklung (erfahren mit Tools wie Lexware und DocuSign).

HR & Recruiting:

• Steuerung des vollständigen Recruiting-Zyklus (Ausschreibung, Screening, Verträge) sowie die Koordination und das Fristenmanagement mit Behörden (z. B. Bundesagentur für Arbeit) mittels Personio und Lexware.

Prozessoptimierung & Digitalisierung:

• Entwicklung und Pflege von digitalen Projektdatenbanken (z. B. in Airtable) sowie der Aufbau KI-gestützter Reporting-Workflows zur Effizienzsteigerung (Reduktion manueller Aufwände um ~40 %).

Kunden- & Schnittstellenkommunikation:

• Beratung von B2B-Kunden, CRM-Pflege (Salesforce, HubSpot) und Koordination an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik und Produktseite.